Auxiliar Administrativo/a (Dpto. Prevención De Riesgos Laborales) en Murcia

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CRITERIOS GENERALES:

Se encuadran en este grupo, profesionales cuyas tareas consisten en la ejecución de actividad que requieren adecuados conocimientos profesionales y aptitudes prácticas atendiendo a la conjugación de las funciones desarrolladas correspondiente con los factores que influyen en la clasificación (iniciativa y autonomía, responsabilidad, complejidad). A continuación, se describen los niveles requeridos de los factores mencionados:

- Iniciativa y autonomía dada por el marco normativo o procedimental de las actividades que desarrollan. Ejecutan actividades de soporte o apoyo a otros puestos o proyectos correspondientes a procesos normalizados y bien definidos con la dedicación e implicación suficiente para alcanzar los resultados esperados en el marco de sus funciones.

-Responsabilidad operativa de actualización, tratamiento, disponibilidad y control de información, documentación e intervención, que vendrá determinada por la correcta ejecución de las tareas encomendadas siguiendo las directrices marcadas.  Su responsabilidad está limitada por una supervisión directa y sistemática.

- Complejidad dada por el marco normativo o procedimental de las actividades que desarrollan.

FORMACIÓN, ESPECIALIZACIÓN Y EXPERIENCIA:

Criterios generales:

• FP de grado medio o equivalente, Bachillerato, Formación básica y/o Formación ocupacional.
• Podrán acceder a estos puestos aquellas personas sin la titulación académica exigida que puedan acreditar la cualificación suficiente para el desempeño del puesto, contando con una experiencia de, al menos 2 años en el área de trabajo de su competencia.

Se valorará:

• Formación en Prevención de Riesgos Laborales.

Experiencia:

• Se valorará experiencia en puestos afines.

FUNCIONES:

Realización de las tareas propias de administración. 

• Apoyo y Desarrollo en las funciones y principios establecidos en el Plan Estratégico.
• Apoyo al responsable del Departamento en la gestión diaria.
• Preparación de documentación para la justificación económica de los proyectos de la Entidad.
• Archivo de documentación.
• Recepción y envío de la documentación y material gestionado en la Oficina Central a Centros Territoriales.
• Elaboración y envío de documentación (cartas, informes, tablas Excel, Word, solicitudes...)
• Inventariado.
• Gestión con proveedores
• Cumplimentar las aplicaciones informáticas necesarias para el correcto funcionamiento de la gestión diaria del Departamento.
• Registro del trabajo realizado en la aplicación informática de la Fundación Cepaim y/o bases específicas de las entidades financiadoras.
• Velar por el cumplimiento del Sistema de Calidad implantado en la Fundación Cepaim y que afecte a las tareas desarrolladas.
• Velar por el cumplimiento de la Ley de Protección de Datos implantada en la Entidad.
• Colaboración con el resto de tareas realizadas en la Oficina Central.
• Participación en reuniones del centro y departamentos cuando se le requiera
• Asistir a formaciones y jornadas que se le requieran.
• Aquellas funciones relacionadas con su grupo profesional y que le puedan ser encomendadas.

CONDICIONES DEL PUESTO:

Tipo de contrato:  Temporal. Jornada completa – 37,5 hs/semana. De lunes a domingo con los descansos que establece la ley.

Salario mensual:  Grupo 3 según Convenio Colectivo Fundación Cepaim.

Fecha de incorporación:  Estimada para enero de 2025.

• Se valorarán preferentemente perfiles con discapacidad reconocida, así como otros perfiles en situación de vulnerabilidad.
• Se solicitará Certificado de delitos penales y Certificado de delitos conforme a la Ley 08/2021 de 4 de junio Protección de la infancia y la adolescencia.
• Se precisa carnet de conducir.
• Disponibilidad para realizar viajes y desplazamientos.
• Se precisa trabajo presencial.

Aviso legal:

En nombre de la Fundación Cepaim, Acción Integral con Migrantes, conforme a lo dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos personales y, la LO 3/2018 de Protección de datos Personales y garantía de los derechos digitales, informamos que los datos personales que han sido recogidos mediante la presentación de su currículum en la correspondiente oferta de empleo de esta Fundación, son tratados estricta y únicamente por la FUNDACION CEPAIM, como Responsable del Tratamiento, con CIF G-73600553, dirección fiscal en Murcia, C/ Fabián Escribano, 77, Beniaján, 30570, correo electrónico protecciondedatos@cepaim.org

La información facilitada pasará a ser recogida en un fichero propiedad de la FUNDACION CEPAIM con la finalidad de utilizar los datos recogidos para la gestión de la correspondiente oferta de empleo, el desarrollo estadístico, elaboración y envío de memorias de actividad de los programas y proyectos que la FUNDACION CEPAIM ejecuta en base a nuestra actividad social y profesional, elaboración de material audiovisual para memorias, publicaciones etc.

Los datos proporcionados se conservarán hasta la adjudicación del puesto/s de trabajo ofertado/s o mientras dure, en caso de existir, la bolsa de empleo abierta en el proceso de selección correspondiente, que en todo caso tendrá una duración máxima de un año, pudiendo excepcionalmente verse ampliado dicho plazo por motivos de ocupación del puesto a cubrir, por más tiempo, en cuyo caso, se solicitará de nuevo su consentimiento expreso para seguir formando parte de aquella.

En todo caso, puede usted ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición o portabilidad de sus datos, solicitando por escrito a la FUNDACION CEPAIM, C/ Telegrafista Mathé, 12, Murcia, 30006, o a través correo electrónico a protecciondedatos@cepaim.org, junto con una prueba válida en derecho, como fotocopia del NIE/DNI o PASAPORTE e indicando en el asunto: “PROTECCION DE DATOS” y el derecho que se pretende ejercitar.

Los datos no se cederán a terceros, excepto cuando así lo exija la ley.